Журнал технического обслуживания и ремонта оборудования: образец и правила ведения
Журнал технического обслуживания и ремонта оборудования - это запись того, что с оборудованием уже сделали. Дата, вид работ, что нашли, что заменили, кто делал и кто принял. Из таких строк складывается история каждой единицы, и по ней видно, какой станок ломается чаще остальных.
На разных предприятиях его называют по-своему, журналом учёта технического обслуживания, журналом учёта ремонта оборудования или журналом ТОиР, но устроен он везде примерно одинаково. Ниже разберём, какие графы нужны и зачем каждая, как заполнять журнал, чтобы по нему можно было что-то посчитать, и в каких случаях его форма задана нормативами. В конце есть образец в Excel с рабочим листом на 200 записей, заполненным примером и сводкой простоев по оборудованию.
Чем журнал отличается от графика ППР
Их часто путают, хотя это два разных документа. График ППР составляют заранее на год, и он отвечает на вопрос, что и когда нужно сделать. Журнал заполняют по факту, после каждой работы, и он показывает, что сделано на самом деле.
Связывают их две графы журнала: «срок по графику» и «выполнено фактически». Если обе заполнены, выполнение графика ППР за месяц считается за пять минут. Если графы «срок по графику» нет, сравнивать придётся вручную, листая обе бумаги.
Аварийные ремонты в график не попадают, а в журнал попадают обязательно, и как раз они показывают, где план ТО не справляется.
Обязателен ли журнал и есть ли единая форма
Единой формы журнала для всего промышленного оборудования нет. Предприятие разрабатывает её само и утверждает локальным документом, например приказом или положением о ремонтной службе. Требования к содержанию появляются, когда оборудование подпадает под отдельные правила:
- Оборудование под избыточным давлением (сосуды, котлы, трубопроводы пара и горячей воды). Учёт ремонтов требуют федеральные нормы и правила Ростехнадзора.
- Электроустановки. Состав технической и оперативной документации задают Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей.
- Подъёмные сооружения и лифты, газовое оборудование, медицинская техника - у каждой группы свои правила и свои обязательные журналы.
Действующие правила для оборудования под давлением утверждены приказом Ростехнадзора № 536 от 15.12.2020 и рассчитаны до 1 января 2027 года. Перед утверждением своей формы журнала проверьте, какой документ действует на дату проверки.
Для обычных станков, прессов, насосов и конвейеров журнал юридически не обязателен. Но без него не на чем строить ни график ППР, ни расчёт надёжности, ни разговор с руководством о бюджете ремонтов. Бухгалтерии журнал тоже нужен, по нему подтверждают, что расходы на ремонт относятся к конкретному оборудованию.
Один журнал на участок или на каждую единицу
Запрета на общий журнал нет, выбирают по удобству.
| Общий на участок | Отдельный на единицу | |
|---|---|---|
| Когда подходит | Много однотипного несложного оборудования | Сложное или критичное оборудование, поднадзорные объекты |
| Плюсы | Один документ, проще контролировать заполнение | Вся история единицы в одном месте, удобно передавать вместе с оборудованием |
| Минусы | Чтобы собрать историю одного станка, нужно пролистать весь журнал | Десятки журналов, часть из них заполняется хуже остальных |
В Excel или в системе ТОиР этот выбор теряет смысл. Записи ведутся в одной таблице, а историю нужной единицы получают фильтром по инвентарному номеру.
Какие графы нужны в журнале
Минимальный набор, при котором по журналу можно посчитать простои, повторные отказы и выполнение графика:
| Графа | Что писать | Зачем |
|---|---|---|
| Инвентарный номер | Номер из реестра оборудования | По названию «токарный станок» не отличить один станок от другого |
| Оборудование и узел | Наименование, модель, узел: «шпиндельная бабка», «привод подачи» | Видно, какой узел отказывает чаще |
| Вид работ | ТО, осмотр, текущий, капитальный или аварийный ремонт | Доля аварийных работ считается только при этой графе |
| Срок по графику | Дата из графика ППР, для плановых работ | Выполнение графика в срок |
| Начало и окончание | Дата и время | Простой в часах и MTTR |
| Что обнаружено, причина | Почему отказало, а не что отказало | Разбор повторных отказов |
| Выполненные работы | Что сделали | История ремонтов единицы |
| Запчасти и материалы | Наименование и количество | Затраты по единице, нормы запаса |
| Исполнитель | ФИО | Кого спросить, загрузка ремонтников |
| Принял | Мастер или оператор, подпись | Подтверждение, что оборудование вернули в работу исправным |
Графу «Простой, ч» вручную лучше не вести. В образце она считается сама из начала и окончания работ, иначе через месяц в ней окажутся округлённые «2 часа» на любую работу.
Как заполнять журнал, чтобы по нему можно было считать
Форма журнала - меньшая из проблем. У наших клиентов самое частое - наряды ведутся на бумаге, потом теряются или заполняются как попало, и журнал, который собирают из таких нарядов, получается таким же. Несколько правил, которые это исправляют.
Запись делают сразу после работы. Строка, заполненная в конце недели по памяти, содержит дату и название станка, а времени и причины в ней уже нет.
В причине пишут механизм отказа. «Сломалась подача» ничего не объясняет. «Срезана шпонка на валу коробки подач из-за заклинивания стола, в направляющих стружка» уже подсказывает, что надо менять защитный кожух и чистить направляющие чаще.
Мелкие ремонты тоже записывают. Работа на 15 минут, которую сделали «на ходу», выпадает из учёта чаще всего. Хотя три таких записи по одному узлу за месяц - самый ранний сигнал, что узел скоро откажет всерьёз.
Закрытие подтверждает тот, кто принимает оборудование. Подпись мастера или оператора в графе «Принял» отделяет «отремонтировали» от «отремонтировали, и станок работает».
Пример заполненного журнала
Пять записей по условному станочному участку за сентябрь. Цифры придуманы для иллюстрации, этот же пример есть на листе «Пример» в образце.
| Оборудование, узел | Вид работ | Дата, простой | Причина, обнаружено | Работы |
|---|---|---|---|---|
| ТС-014, 16К20, шпиндельная бабка | ТО | 02.09, 2,5 ч | Подтекание масла по крышке коробки скоростей | Замена смазки и прокладки |
| ФС-003, 6Р82, привод подачи стола | Аварийный | 05.09, 5,5 ч | Срезана шпонка из-за заклинивания стола, стружка в направляющих | Замена шпонки, очистка, регулировка клина |
| КП-001, ВК-25, узел клапанов | ТО | 10.09, 1,5 ч | Замечаний нет | Замена фильтра, проверка клапана |
| ФС-003, 6Р82, привод подачи стола | Осмотр | 19.09, 0,3 ч | Стружка в направляющих, порван защитный кожух | Очистка, заявка на кожух |
| ТС-014, 16К20, электрооборудование | Аварийный | 24.09, 0,8 ч | Залипание контактов пускателя из-за износа | Замена пускателя |
Даже пять строк журнала говорят больше, чем месяц бумажных записей «отремонтирован».
У фрезерного станка ФС-003 за две недели две записи по одному узлу с одной причиной, стружкой в направляющих. Аварийный ремонт занял 5,5 часа, а порванный кожух нашли только на осмотре через две недели после него. Следующее действие очевидно: заменить кожух и добавить чистку направляющих в еженедельное ТО.
Журнал вывода оборудования в ремонт
Это отдельный документ, и в образце для него есть свой лист. В нём регистрируют заявки на остановку оборудования, когда ремонт нужно согласовать с производством заранее: кто просит остановить, с какого и до какого времени, кто от производства согласовал и когда оборудование вернули на самом деле. Журнал ТО фиксирует работы, а журнал вывода в ремонт фиксирует договорённость об остановке. На непрерывных производствах и в энергетике без второго обходятся редко.
Что можно посчитать по журналу
Когда журнал ведётся по правилам выше, из него получаются цифры для отчёта руководству:
- доля аварийных ремонтов в общем числе работ и в часах;
- простой по каждой единице за месяц и за год, а значит и список десяти самых проблемных;
- повторные отказы одного узла с одной причиной;
- выполнение графика ППР в срок;
- MTBF и MTTR по критичному оборудованию.
Лист «Сводка» в образце считает первые два пункта сам. Достаточно вписать инвентарные номера, и рядом появятся число аварийных ремонтов и часы простоя по каждому. Как считать MTBF, MTTR и коэффициент готовности на тех же данных, разобрано в статье о KPI в ТОиР.
Бумажный журнал, Excel или система
| Бумага | Excel | Система ТОиР | |
|---|---|---|---|
| Где заполняют | В журнале у механика | За компьютером, обычно в конце смены | С телефона у оборудования |
| История единицы | Листать журнал | Фильтр | В карточке оборудования |
| Простой и сводки | Вручную | Формулами | Автоматически |
| Риск потери записей | Высокий | Средний: файл правят несколько человек | Низкий |
| Связь с графиком ППР | Нет | Через графу «срок по графику» | Плановая работа закрывается в журнал сама |
Бумажный журнал остаётся там, где его требуют правила для поднадзорного оборудования. Для остального парка Excel-образец ниже закрывает основные задачи, пока единиц немного и журнал ведёт один-два человека.
Скачать образец журнала ТО и ремонта в Excel
В файле пять листов: инструкция, рабочий журнал на 200 записей с выпадающим списком видов работ и автоматическим расчётом простоя, заполненный пример, сводка аварийных ремонтов и простоев по оборудованию и журнал вывода оборудования в ремонт. Макросов нет, файл открывается в Excel, LibreOffice и «МойОфис».
Скачать образец журнала ТО и ремонта (xlsx)
Графы можно переименовать и добавить свои, например номер наряда или ссылку на акт. Формулы простоя и сводки при этом продолжат работать, если не трогать колонки с датами, видом работ и инвентарным номером.
В ЭТОИР журнал собирается из нарядов сам. Механик закрывает наряд с телефона, время, запчасти и исполнитель попадают в историю единицы, а простой и выполнение графика ППР видны без сводных таблиц. Первичная настройка занимает пару часов, посмотреть журнал на заполненных данных можно в демо-версии.
Коротко о главном
Частые вопросы
Обязательно ли вести журнал ТО и ремонта оборудования?
Для обычного производственного оборудования единой обязательной формы нет, предприятие утверждает её само. Обязательные журналы есть для оборудования под избыточным давлением, электроустановок, подъёмных сооружений, газового оборудования и медицинской техники - по их отраслевым правилам.
ем журнал ТО отличается от графика ППР?
График ППР - план работ на год вперёд. Журнал - запись того, что сделано фактически, включая аварийные ремонты, которых в графике нет.
Можно ли вести журнал в электронном виде?
Да, если это закреплено локальным документом предприятия. Исключение - поднадзорное оборудование, где форму и способ ведения задают отраслевые правила.
Кто должен заполнять журнал?
Исполнитель работ сразу после их окончания. Мастер или оператор, который принимает оборудование, подтверждает запись подписью.
Сколько хранить журнал?
Срок устанавливает предприятие в локальном документе, для поднадзорного оборудования - отраслевые правила. Обычно журнал хранят весь срок службы оборудования, потому что по нему восстанавливают историю ремонтов.